1. 새롬이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

2. 새롬은 본 방침을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 공개하고 있습니다.

3. 새롬의 본 방침은 관련 법령 및 지침의 변경 또는 새롬 내부 사정에 따라 개정될 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 개정된 사항을 새롬 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

새롬은 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 정보주체에게 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 임직원 인사관리

- 인력관리, 업무분배, 급여지급, 임직원 복지 관련 사항의 처리, 근로계약상 의무 준수, 재직증명서 발급, 세금 납부, 법정 보험 가입, 근로기준법 및 각종 근로자 관련 법령 준수, 퇴직 후의 재직증명서 및 경력증명서 발급 등 임직원 인사 관리에 관한 기타 제반 업무를 효율적으로 수행하기 위한 목적

2. 입사지원자 채용

- 입사지원 관련 행정 처리 및 입사지원자 채용업무 수행 목적

3. 협력업체와의 유기적인 업무 수행

- 계약체결 또는 합의에 따라 새롬과 업무를 수행하는 협력업체 임직원과의 업무 연락, 용이한 업무 수행, 보안 유지 목적

새롬은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되거나 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

3. 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따라 새롬에게 개인 정보의 열람·증명을 요구할 수 있습니다. 이 경우 새롬은 정보주체의 요구에 성실하게 대응하고, 정보주체의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.

2. 새롬은 정보주체의 대리인이 개인정보에 대한 열람·증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 대리인의 신분증명서 등을 제시 받아 대리인 여부를 확인합니다.

3. 새롬은 정보주체가 개인정보에 대한 열람·증명 요구하는 경우, 개인정보보호법 제35조 제4항에 따라 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 열람·증명을 제한할 수 있습니다.

① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

4. 정보주체는 개인정보보호법 제36조에 따라 새롬에게 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있으며, 새롬은 개인정보의 정정·삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

5. 정보주체는 개인정보보호법 제37조에 따라 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 새롬은 정보주체의 처리정지요구를 거절할 수 있습니다.

① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 체결한 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

6. 정보주체는 본 조에 따른 권리 행사를 새롬에 대하여 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 또한 대리인을 통하여 본 조에 따른 권리 행사를 할 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

새롬에서 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

1. 새롬의 임직원 개인정보

① 필수항목 : 성명, 사진, 현 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 성별, 생년월일, 병역사항, 보훈대상 사항, 학력사항, 경력사항, 급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌번호),어학능력 및 자격·면허에 관한 사항, 표창 사항
② 선택항목 : 취미, 특기, 결혼여부, 신체적 특징 (키, 몸무게 등), 본적, 피부양자 또는 가족사항 (근로계약 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요하지 않는 한 해당 가족의 수집 동의가 필요할 수 있음)
③ 민감정보 : 건강상태, 장애 및 병력 관련 사항(건강검진 자료 일체 및 문진자료 포함)
④ 수집방법 : 서면 양식 또는 전화, 전자우편

2. 새롬의 입사지원자 개인정보

① 필수항목 : 성명, 사진, 현 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 성별, 생년월일, 병역사항, 보훈대상 사항, 학력사항, 경력사항, 어학능력 및 자격·면허에 관한 사항 (필요 직군에 한함), 표창 사항
② 선택항목 : 취미, 특기, 결혼여부, 신체적 특징 (키, 몸무게 등), 본적, 피부양자 또는 가족사항 (근로계약 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요하지 않는 한 해당 가족의 수집동의가 필요할 수 있음)
③ 수집방법 : 입사지원서 양식, 전화, 전자우편

3. 새롬의 신규 및 협력업체 직원 개인정보

① 필수항목 : 성명, 소속회사명, 소속부서명, 소속회사 주소, 직위, 직책, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, FAX번호
② 수집방법 : 전화, 전자우편

4. 새롬은 제1항〜제3항에 규정된 개인정보와는 별도로 정보주체의 고유식별정보 (주민등록번호, 외국인등록번호 등) 또는 민감정보 (혈액형, 건강상태, 건강검진 자료, 장애 및 병력 관련 사항, 종교 등) 를 수집·이용하려는 경우에는 반드시 정보주체에게 별도의 동의를 받아 수집·이용하고 있으며, 정보주체의 주민등록번호의 경우 개인정보보호법상 허용되는 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 수집•이용하지 않습니다.

새롬은 공간 별로 공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 다음과 같이 영상정보처리기기를 운영·관리하고 있습니다. 다만, 개인의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 장소 (화장실, 탈의실 등)에는 영상정보처리기기를 설치·운영하지 않습니다.

1. 설치 근거 및 설치 목적

① 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 제①항 제2호 내지 제3호
② 설치 목적 : 범죄의 예방 및 수사 목적, 시설 안전 및 화재 예방 목적

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

① 구공장
설치대수 : 13대
설치위치 : 인쇄실, 합지실, 슬레터실, 창고, 출입문, 건물내부 등
촬영범위 : 작업 공간/통로 및 건물 내부

② 신공장
설치대수 : 5대
설치위치 : 가공실, 스파우트실, 창고, 출입문, 건물내부 등
촬영범위 : 작업 공간/통로 및 건물 내부

③ 공장 외곽
설치대수 : 9대
설치위치 : 공장외곽
촬영범위 : 각 공장 외부

3. 담당 부서, 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자

① 담당부서 : 관리팀
② 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 대표이사, 부사장, 관리팀장, 관리팀 담당자, 공무팀장

4. 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

① 촬영시간 : 24시간
② 보관기간 : 내부 30일, 외부 50일
③ 보관장소 : 사무실

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

- 정보주체는 열람하려는 영상정보가 있을 시 관리팀 담당자에게 요청

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

① 새롬은 정보주체가 자신이 촬영된 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인(이하 "열람 등")을 요구하는 경우에는 본인여부 및 정당한 대리인인지의 여부를 확인하는 등 지체 없이 필요한 조치를 취하고 있습니다.
② 다만, 새롬은 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우 또는 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우에는 정보주체에게 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 통지하여 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.
③ 또한, 정보주체에게 열람 등의 조치를 취하는 경우에도, 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체 이외의 자의 사생활 침해 우려가 있는 경우에는 해당되는 정보주체 이외의 자의 개인영상정보를 알아볼 수 없도록 보호조치를 취하고 있습니다.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치

① 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
② 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한조치
③ 개인영상정보를 안전하게 저장 및 전송할 수 있도록 암호화 조치 및 비밀번호 설정 등
④ 개인영상정보 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치 (개인영상정보 관리대장 작성)
⑤ 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

새롬 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

1. 새롬은 처리하는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 7영업일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 새롬은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 새롬의 내부절차를 통해 개인정보를 파기합니다.
② 파기방법 : 종이 문서에 기록·저장·인쇄된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 또한 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

1. 새롬은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보를 보호하며 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.

2. 정보주체는 본 조에 따른 권리 행사를 새롬에 대하여 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 또한 대리인을 통하여 본 조에 따른 권리 행사를 할 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.